Die Aufgaben der Verwaltungsleitung sind neben der pastoralen Seite des Seelsorgeteams die rechtliche und wirtschaftliche Seite unserer Pfarrgemeinde. Die Verwaltungsleitung bildet mit den Seelsorgern das „Seelsorge- und Verwaltungsteam“.
KontaktKath. Pfarramt St. Andreas
Danziger Str. 11, 85386 Eching
Tel.: 089 / 37 90 76 0
E-Mail.:
LZirngibl@ebmuc.de
Aufgabengebiete:
- Leitung der Kirchenverwaltung als stv. Kirchenverwaltungsvorstand
- Teilnahme am wöchentlichen Dienstgespräch des Seelsorge- und Verwaltungsteams und wöchentlichen Dienstgespräch mit dem Pfarrer sowie Leitung der Dienstgespräche mit den Mitarbeitenden der Kirchenstiftung.
- Vernetzung und Kommunikation mit Kirchenverwaltungs- und Pfarrgemeinderatsmitgliedern sowie etwaige gemeinsame Themen mit dem KiTa-Verbund
- Personalführung als unmittelbare Dienstvorgesetzte für alle Angestellten der Kirchenstiftung, bspw.: Pfarrsekretariat, Buchhaltung, Kirchenmusik, Hausmeister,- Mesner- und Reinigungsdienste. Weitere Aufgabenfelder in diesem Zusammenhang sind die Urlaubs- und Vertretungsplanung, Einstellungs- und Mitarbeitergespräche, Arbeits- und Öffnungszeiten, Beratung und Weisung für Ehrenamtsdienste, bspw. im Bereich Ehrenamtspauschale
- Finanzen: Controlling, Debitoren, Kreditoren, Haushaltsplanung, Anschaffungen und Ausgaben sowie Einnahmen aller Art, bspw. Miet- und Pachtverträge, diözesane Zuschüsse, Spenden und Spendenbescheinigungen, Kirchgeld, Kollekten, Steuern
- Rahmen- und Wartungsverträge, Versicherungen, Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Datenschutz, Homepage
- Bauvorhaben, Bauunterhalt für Kirchen und sonstige Immobilien
- Beratung und Weisung beim Veranstaltungswesen für interne Veranstalter (Pfarrgemeinderat, Arbeitskreise, Pfarrjugend, kirchliche Gruppen…) und externe Veranstalter (Konzerte, Lesungen, …)
- Leitung der Schlüsselausgabe und Raumvermietung