Die Position der Verwaltungsleitung ist derzeit vakant

Die Aufgaben der Verwaltungsleitung sind neben der pastoralen Seite des Seelsorgeteams die rechtliche und wirtschaftliche Seite unserer Pfarrgemeinde. Die Verwaltungsleitung bildet mit den Seelsorgenden das „Seelsorge- und Verwaltungsteam“.
 
-  Leitung der Kirchenverwaltung als stv. Kirchenverwaltungsvorständin

-  Teilnehmerin am wöchentlichen Dienstgespräch des Seelsorge- und Verwaltungsteams und wöchentlichen Dienstgespräch mit dem Pfarrer sowie Leitung der Dienstgespräche mit den Mitarbeitenden der Kirchenstiftung.  

-   Vernetzung und Kommunikation mit Kirchenverwaltungs- und Pfarrgemeinderatsmitgliedern sowie etwaige gemeinsame Themen mit dem KiTa-Verbund
  
-    Personalführung als unmittelbare Dienstvorgesetzte für alle Angestellten der Kirchenstiftung, bspw.: Pfarrsekretariat, Buchhaltung, Kirchenmusik, Hausmeister,- Mesner- und Reinigungsdienste. Weitere Aufgabenfelder in diesem Zusammenhang sind die Urlaubs- und Vertretungsplanung, Einstellungs- und Mitarbeitergespräche, Arbeits- und Öffnungszeiten, Beratung und Weisung für Ehrenamtsdienste, bspw. im Bereich Ehrenamtspauschale

-  Finanzen: Controlling, Debitoren, Kreditoren, Haushaltsplanung, Anschaffungen und Ausgaben sowie Einnahmen aller Art, bspw. Miet- und Pachtverträge, diözesane Zuschüsse, Spenden und Spendenbescheinigungen, Kirchgeld, Kollekten, Steuern


-  Rahmen- und Wartungsverträge, Versicherungen, Sicherheits-unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Datenschutz, Homepage
 
-   Bauvorhaben, Bauunterhalt für Kirchen und sonstige Immobilien
 
-   Beratung und Weisung beim Veranstaltungswesen für interne Veranstalter (Pfarrgemeinderat, Arbeitskreise, Pfarrjugend, kirchliche Gruppen…) und externe Veranstalter (Konzerte, Lesungen, …)
 
-   Leitung der Schlüsselausgabe und Raumvermietung